【电子档案是什么】电子档案是指以数字形式存储的、具有法律效力或参考价值的信息记录。随着信息技术的发展，传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代或补充，成为现代信息管理的重要组成部分。
电子档案可以涵盖多种类型，如电子文档、电子表格、图片、音频、视频等，它们通常通过计算机系统进行存储、管理和检索。电子档案的优势在于便于保存、快速检索、易于复制和共享，同时也减少了对物理空间的需求。
在政府、企业、教育、医疗等多个领域，电子档案的应用日益广泛，成为提高工作效率、保障信息安全和实现无纸化办公的重要工具。
电子档案简要总结表
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 以数字形式存储的具有法律效力或参考价值的信息记录 |
| 形式 | 文本、表格、图片、音频、视频等 |
| 存储方式 | 计算机系统、数据库、云存储等 |
| 优势 | 易于保存、快速检索、便于复制与共享、节省空间 |
| 应用领域 | 政府、企业、教育、医疗、司法等 |
| 法律效力 | 部分电子档案具有法律效力，需符合相关法规要求 |
| 管理方式 | 通过信息系统、档案管理系统进行分类、归档、备份和维护 |
电子档案的出现和发展，不仅提高了信息管理的效率，也推动了社会向数字化、智能化方向迈进。在使用过程中，还需注意数据安全、隐私保护及合规性问题，以确保电子档案的合法性和可靠性。