【往届生调档函取档案流程】对于已经毕业的往届生来说，如果需要办理相关手续，如考研、考公、入职等，常常需要调取个人人事档案。而调档函是调取档案的重要凭证之一。本文将总结往届生获取调档函并取回档案的具体流程，帮助大家更清晰地了解整个过程。
一、调档函的作用
调档函是由用人单位或相关单位出具的一种正式文件，用于向学校或人才中心申请调取个人人事档案。它通常包含以下信息：
- 姓名
- 学号
- 毕业院校
- 调档单位名称
- 调档原因
- 联系方式
调档函是调档过程中必不可少的材料，没有该函件，一般无法顺利调取档案。
二、调档函的获取方式
1. 通过单位开具：如果你已被录取或被单位录用，可向单位人事部门申请开具调档函。
2. 通过学校就业指导中心：部分高校设有就业指导中心，可协助学生开具调档函。
3. 通过人才市场或人社局：若你已与人才市场签订合同，也可向其申请调档函。
三、调档流程总结
以下是往届生调档函取档案的完整流程总结：
| 步骤 | 流程说明 |
| 1 | 确认是否需要调档：根据自身需求（如考研、考公、入职等）判断是否需要调取档案。 |
| 2 | 获取调档函：联系单位、学校或人才市场，申请开具调档函。 |
| 3 | 提交调档申请：携带调档函及相关身份证明材料（如身份证、毕业证等），到原毕业院校或档案存放单位提交调档申请。 |
| 4 | 等待审核：档案管理部门对调档函进行审核，确认无误后安排调档。 |
| 5 | 办理转递手续：档案管理部门将档案通过机要通信或专人送递的方式转至指定单位。 |
| 6 | 确认接收：接收单位收到档案后，通知申请人，并确认档案状态。 |
四、注意事项
- 调档函需加盖公章，否则无效。
- 档案一般不建议自行保管，应由正规机构代为管理。
- 若档案长期未调出，可能会被认定为“死档”，影响后续使用。
- 不同地区和学校可能有不同规定，建议提前咨询相关部门。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函过期了怎么办？ | 可联系原单位重新开具，或联系档案存放单位协商处理。 |
| 档案在哪儿？ | 可向原毕业院校或当地人才中心查询档案存放地点。 |
| 档案丢失了怎么补办？ | 需要联系原毕业院校或相关单位，按程序补办档案材料。 |
通过以上流程和注意事项，往届生可以更高效、顺利地完成调档函的申请和档案的调取工作。建议在操作前多做准备，避免因材料不全或流程错误而耽误时间。